接下福委的第一個難題不是辦活動，是編預算：錢從哪來、多少可以花、怎麼分配才不會上半年豪華下半年吃土。這篇給你一套可以直接套用的年度框架。
錢從哪來：職工福利金的基本盤
依《職工福利金條例》，公司應提撥職工福利金，常見來源包括創立資本額的 1–5%、每月營業收入的 0.05–0.15%、以及員工薪資的 0.5% 以內。實務上多數中小企業以「每月營收提撥」為主要來源——先跟財務確認你們的提撥基準，才知道年度大概有多少可用。
年度分配的 532 框架
把年度福利金分成三塊：
- 50% 三節與固定福利——年節禮金／禮盒、生日禮、婚喪喜慶補助。這塊是「保底體驗」，人人有份，標準要一致
- 30% 活動與聚餐——部門聚餐補助、家庭日、尾牙加碼。重點是參與感，寧可辦小而多、不要一場大拜拜
- 20% 日常小確幸——下午茶、零食箱、不定期加碼。這塊金額最小、出現頻率最高，是「公司有在照顧我」的日常感來源
讓預算放大三成的槓桿：團購
同樣的預算，直接用零售價採購和用企業團購價採購，差距通常在 20–35%。三節禮盒、零食箱補貨、活動獎品——這些本來就要買的東西改走團購，等於預算直接放大。更聰明的做法是「福利金補貼＋員工自付」混搭：公司出一半、員工用員工價出一半，同一筆預算能覆蓋的品項直接翻倍。
實例：預算 300 元/人的中秋禮盒，用零售價只能買到基本款；用團購價能上到 450 元零售等級的品項——收禮的體感差一個檔次，預算沒有多花一毛。
福委最常犯的三個預算錯誤
- 上肥下瘦——上半年活動辦太滿，下半年連下午茶都發不出來。解法：按季鎖預算上限
- 人人有份的迷思——把錢平均攤薄到每個人身上，結果每樣都很寒酸。日常福利可以輪流聚焦（這季咖啡、下季按摩）
- 沒留機動金——永遠留 5–10% 應付臨時狀況（慰問、突發活動），才不會挪用三節預算
用系統減輕行政負擔
福委是兼職的，時間比預算更稀缺。收單、收錢、對帳、發貨這些行政工作全部可以交給團購平台：你只要決定「這期開什麼」，剩下的表單、金流、通知、對帳單都是系統的事。