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成團才出貨:零庫存的企業團購供貨模式

@Desk 福利社編輯部・品牌合作指南

傳統通路要品牌先鋪貨、壓庫存、等結帳期;企業團購把順序倒過來——先集單、再出貨、貨到收款。這篇文章拆解「成團才出貨」的供貨模式怎麼運作,以及品牌要準備什麼。

先有訂單,才有出貨

每個商品上架時設定「成團門檻」,例如 20 件。員工陸續跟團,數量即時累計,你在供貨後台隨時看得到進度。沒達標,你一件都不用出;達標,系統自動通知你備貨。這代表:

出貨怎麼走:兩條路線

路線一:集貨點整批送

有團購主的公司會設「集貨點」(通常是公司收發室)。結單後系統產生分貨單——哪家公司、什麼地址、哪些品項各幾件,一張單一個站點,你整批送過去,公司內部的發放由團購主處理。一趟物流出幾十件,成本被大幅攤薄。

路線二:宅配名單逐件寄

沒有集貨點的散客,系統給你完整的宅配名單:收件人、電話、地址、品項數量,可下載 CSV 直接匯入物流系統,也可以逐件列印宅配單。運費由消費者端負擔,不吃你的毛利。

後台會幫你把這些都算好:分貨表(商品×公司矩陣)、每站分貨單(可列印貼箱)、宅配名單 CSV、每筆的單價與小計金額。你要做的只有照單裝箱。

金流:平台代收,每月結算

所有款項由平台統一代收——員工線上付款或匯款回報,平台對帳。你完全不用追款、不用開一堆收據。每月結算一次,對帳單逐筆列明:哪個團、哪個商品、幾件、單價、金額,扣除平台服務費與團主回饋後的應結算金額清清楚楚,撥款後標記日期。

品牌要準備的三件事

  1. 談定員工價——比市價有感(建議省 20% 起)但仍有健康毛利的價格
  2. 寫清楚規格與出貨說明——內容量、效期、每滿幾件出一批,上架時照實填
  3. 指定出貨窗口——後台可以自己加團隊成員,業務、倉管各自登入分工

對品牌來說,這是一條「訂單先於庫存」的通路——現金流是正的,風險是鎖死的,剩下的只是願不願意給一個有誠意的員工價。

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